Eventi di Comunicazione Interna ed Esterna di Fondazione FS (Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 e del D.Lgs. n. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018) Fondazione FS Italiane (“Fondazione FS”) prima di acquisire i Suoi dati personali per finalità di Comunicazione Interna ed Esterna di Fondazione FS e delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato (“Gruppo FS”), La invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. n. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 (c.d. Nuovo Codice Privacy).

I. Titolare del Trattamento 

In questa sezione Le indichiamo quali sono i nostri riferimenti 

Titolare: Fondazione FS Italiane, rappresentata dal Direttore Generale, è contattabile all’indirizzo mail titolaretrattamento@fondazionefs.it, con sede legale in Roma, 00161, Piazza della Croce Rossa n. 1. Il referente: referentedataprotection@fondazionefs.it.

II. Tipologie di dati personali

In questa sezione Le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

III. Finalità del Trattamento

In questa sezione Le indichiamo lo scopo del trattamento effettuato sui suoi dati

 Il conferimento dei dati necessari al perseguimento della finalità di cui al punto a) ha natura “obbligatoria” e pertanto il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di partecipare all’Evento. Il conferimento dei dati necessari al perseguimento della finalità di cui al punto b) ha natura “facoltativa” e pertanto il mancato conferimento comporterà la rinuncia ad essere fotografati o ripresi con la telecamera ovvero intervistati.

Il consenso eventualmente prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso potrà essere comunicata a direzione@fondazionefs.it.

IV. I soggetti destinatari dei dati

In questa sezione Le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati

Per il perseguimento delle finalità di cui al punto b) i dati personali saranno trattati dai seguenti soggetti:

 Consulenti e professionisti esterni, ad es. studi fotografici

 Strutture ricettive per l’attività di stampa dei prodotti cartacei

 Società del Gruppo FS

I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Fondazione FS Italiane o da aziende che agiscono in

qualità di Responsabili del Trattamento, per conto di Fondazione FS Italiane, e che hanno sottoscritto un apposito contratto di data protection che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi.

L’elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail direzione@fondazionefs.it.

V. Diffusione dei dati

Le immagini fotografiche, gli shooting fotografici, le riprese video, i filmanti e le audio-video interviste potranno essere oggetto di diffusione sui siti web di Fondazione FS o del Gruppo FS, nonché su social network, su stampa e più in generale sui canali promozionali utilizzati da Fondazione FS e dal Gruppo FS.

V. Conservazione dei dati

In questa sezione Le indichiamo per quanto tempo

conserveremo i suoi dati

I dati personali che ci ha fornito saranno conservati per 5 (cinque) anni dall’acquisizione.

VI. Diritti degli Interessati

 In questa sezione Le indichiamo quali diritti le garantiamo 

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Fondazione FS Italiane, l’accesso, la rettifica (Il diritto alla rettifica si intende esercitabile per i dati anagrafici; vista la natura

intrinseca del dato, l’interessato non può richiedere la rettifica e/o modifica delle immagini), la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità.

La informiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo qualora ritenga che i Suoi dati siano stati violati, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, inoltre, potrà chiedere di esercitare i Suoi diritti a Fondazione FS Italiane contattabile all’indirizzo e-mail direzione@fondazionefs.it.